We kijken hoe het proces nu loopt: de werkbon, het urenbriefje, de lijst in Excel. Daarna bouwen we een app die past bij uw manier van werken. Wat nu omslachtig is en veel tijd kost, gaat voortaan automatisch.
Twee situaties die we elke week tegenkomen, en twee waar al software voor draait.
De aanmeldformulieren komen als PDF binnen. Iemand typt ze één voor één over in het boekingssysteem.
Wat wij bouwenEén programma leest de map in en levert per formuliertype één importbestand. Gebouwd in vier dagen; wat onleesbaar is, gaat apart met de reden erbij.
Offertes in twee pakketten, de goedkeuring in een mailthread en de overdracht naar de administratie op papier: geprint en in een map gelegd.
Wat wij bouwenEén systeem voor een installatiebedrijf met vijf teams, van aanvraag en offerte via de planning en de telefoon-app op locatie, ook zonder bereik, tot factuur, debiteuren en loonstrook. De klant test nu op een demo-omgeving.
Urenbriefjes komen vrijdag op papier binnen. Nacontroleren, optellen, en dan pas de factuur.
Wat wij bouwenUren per klus op de dag zelf geboekt. Vrijdag staan ze opgeteld klaar voor factuur en loon.
De onderhoudscontrole is een geprinte lijst. Of alles is nagelopen, ziet u pas als de map terug is.
Wat wij bouwenEen controlelijst op de telefoon, met foto per punt. Een afwijking gaat direct naar wie er iets mee moet.
Een foto, een mail, een Excel of een formulier. Wij nemen de informatie zoals die er nu al is.
De software toetst alles aan uw eigen regels, prijzen en historie. Klopt iets niet? Dan gaat het naar een mens.
Een compleet document in uw eigen huisstijl, verstuurd en netjes gearchiveerd. Elke stap is terug te zien en door u terug te draaien.
Werk dat nu met de hand gebeurt, loopt vanzelf door.
Elke controle gaat elke keer precies hetzelfde.
Offertes en rapporten gaan dezelfde dag de deur uit.
Gaat er in het proces iets met de hand, dan kunnen wij het digitaliseren. Een werkende demo op uw eigen gegevens staat er binnen 2 werkdagen na het gesprek, en die is gratis.
“Van papieren bonnetjes naar volledig digitale verslaglegging was het doel! Dat is gelukt!!”
Van orderbevestiging tot werkbon: korte video’s van apps die we bouwen, elk één proces van begin tot eind.
Voorbeelddata, geen klantgegevens
KVK 42107858, btw-id NL869768037B01, © 2026 Fokkert & de Beer
